1. SOPIMUSEHTOJEN SOVELTAMINEN
Vahvistaessaan Aurora-AV Oy:n (jäljempänä ”Toimittaja”) tarjouksen tai muun sopimuksen palvelua ostava yritys tai muu yhteisö (jäljempänä ”Tilaaja”) vahvistaa hyväksyneensä nämä Yleiset sopimusehdot osaksi osapuolten välistä sopimusta.
2. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN
Toimittajan ja Tilaajan välinen sopimus syntyy, kun osapuolet sopivat teknisestä toteutuksesta tai kaluston vuokraamisesta joko kirjallisesti tai suullisesti. Sopimuksen voimassaolo alkaa kirjallisesta tai suullisesta sopimuksesta ja päättyy, kun molemmat osapuolet ovat täyttäneet sitoumuksensa sopimuksen mukaisesti.
3. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Toimittajan ja Tilaajan välinen sopimus on voimassa toistaiseksi, kunnes tapahtuma on järjestetty tai työ suoritettu ja kaikki sopimuksen mukaiset toimet on suoritettu.
4. HINTA
Toteutuksen hinta määräytyy tilaajan hyväksymän tarjouksen mukaisesti. Tämän lisäksi toimittaja voi veloittaa tilaajalta kulut, jotka ovat seurausta tilaajan laiminlyönneistä (esim. sovitun aputyövoiman puuttuminen). Lisätilauksista, kuten tekniikan täydennyksistä sovitaan aina erikseen.
5. TILAAJAN ANTAMAT TIEDOT & OHJEISTUS
Tilaaja vastaa toimittajalle ja tämän henkilökunnalle antamistaan tiedoista, ohjeista ja määräyksistä. Tilaaja vastaa näiden tietojen ja materiaalinen oikeellisuudesta ja laillisuudesta.
6. TOIMITTAJAN HENKILÖSTÖ & KALUSTO
6.1. Pystytys ja purku
Tilaaja järjestää toimittajalle pääsyn tapahtumapaikalle, aikataulu sovitaan kirjallisesti. Tilaaja vastaa kulku- sekä pysäköintiluvista.
6.2. Kalusto
Toimittaja luovuttaa tilaajan käyttöön sopimuksessa mainitut laitteet. Laitteiden omistusoikeus ei siirry tilaajalle. Kun kalustoa vuokrataan käytettäväksi ilman Aurora-AV:n henkilöstöä, tulee tilaajan käyttää kalustoa huolellisesti ja ohjeiden mukaisesti. Kaluston palautuksesta sovitaan erikseen kirjallisesti. Tiedot rikkoutuneista ja toimimattomista laitteista on toimitettava Aurora-AV:lle viipymättä, viimeistään kalustoa palauttaessa. Kalusto tulee palauttaa samassa kunnossa kuin ne olivat vuokralle otettaessa, pois lukien normaali kuluminen.
6.3 Sähkö
Tilaaja vastaa riittävästä sähkönsyötöstä ennalta sovittuihin paikkoihin. Tilaaja on vastuussa siitä, että toimitettu sähkönsyöttö on toteutettu oikein eikä aiheuta vaaraa henkilöille tai kalustolle.
6.4. Vartiointi
Tilaaja vastaa tapahtumapaikan ja kaluston vartioinnista.
6.5. Ulkoilmatilaisuudet
Tilaaja vastaa tarvittavan sääsuojauksen järjestämisestä ja vastaa siitä, ettei toimittajan kalustolle aiheudu vaaraa esim. sateesta tai muista sääilmiöistä rakentamisen, tilaisuuden ja purkamisen aikana.
6.6. Työturvallisuus
Toimittaja vastaa henkilöstönsä ja alihankkijoidensa työturvallisuudesta. Tilaaja vastaa tapahtumapaikan ja projektin turvallisuudesta sekä asianmukaisista vakuutuksista. Toimittajalla on oikeus kieltäytyä työsuoritteesta paikan päällä, mikäli tilaajan tai kolmannen osapuolen toiminta tai niiden toimittavat laitteet aiheuttavat vaaraa muille paikalla työskenteleville tai muulle kalustolle.
7. VIRANOMAISMAKSUT, TEKIJÄNOIKEUSKORVAUKSET JA LUVAT
Tilaaja vastaa kaikista tapahtumaan liittyvistä viranomaismaksuista, musiikin yms. tekijänoikeuskorvauksista ja luvista.
8. YLIVOIMAINEN ESTE
Toimittaja ei ole velvollinen täyttämään sopimusta, jos luonnoneste, tulipalo, konevaurio tai siihen verrattava häiriö, lakko, työsulku, sota, liikekannallepano, vienti- tai tuontikielto, kuljetusvälineiden puute, valmistuksen lopettaminen, kaluston rikkoutuminen tai katoaminen, liikennehäiriö, tietoliikenteen häiriö, epidemia, viranomaisen väliintulo tai muu sellainen este, jota toimittaja ei voi voittaa, estää toteutuksen tai sen osan toimittamisen. Myös silloin, kun sopimuksen täyttäminen edellyttäisi uhrauksia, jotka ovat kohtuuttomia verrattuna toimittajalle siitä koituvaan etuun, toimittaja ei ole velvollinen täyttämään sopimusta. Näissä tapauksissa toimittaja ei ole velvollinen korvaamaan tilaajalle sopimuksen täyttämättä jättämisestä aiheutunutta vahinkoa ja voi purkaa sopimuksen.
9. PERUUNTUMINEN
Kuluton peruutus yli 30 päivää ennen tapahtumaa. Jos toteutus perutaan 7–30 päivää ennen tapahtumaa, veloitetaan 50 % hinnasta. Jos toteutus perutaan alle 7 päivää ennen tapahtumaa, veloitetaan hinta kokonaisuudessaan.
10. VASTUUNRAJOITUS
Toimittaja ei vastaa vahingosta, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä taikka muusta tulon menetyksestä eikä voitosta, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein eikä muusta vaikeasti ennakoitavasta vahingosta tai muusta välillisestä vahingosta. Toimittajan vastuu on rajoitettu kaikissa tapauksissa toimittajalle tapahtumasta maksetun sopimushinnan määrään.
11. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
12. MUUTOKSET JA LISÄYKSET
Tekniseen toteutukseen tehtävistä muutoksista on ilmoitettava 7 päivää ennen tapahtumaa. Mikäli pyydettyä muutosta ei ole kohtuullisella vaivalla mahdollista toteuttaa, toimittaja voi kieltäytyä toteuttamasta muutosta. Tämä ei kuitenkaan muuta tilaajan irtisanomisoikeutta. Alle 7 päivää ennen tapahtumaa pyydetyt muutokset pyritään toteuttamaan, mutta velvollisuutta toimittajalla ei siihen ole. Mahdollinen lisäkalusto tai -miehistö laskutetaan erikseen. Varattu mutta käyttämättä jäävä kalusto/miehistö ei laske toteutuksen sovittua hintaa.
Jos tapahtuman rakennus tai purku myöhästyy tilaisuuden venymisen tai vastaavan tilaajasta johtuvan syyn vuoksi on toimittajalla oikeus laskuttaa tästä seuraavat ylimääräiset miehistö- yms. kulut tilaajalta.
13. ENNAKOITU SOPIMUSRIKKOMUS JA MAKSUEHTOJEN
LAIMINLYÖNTI
Mikäli on syytä esimerkiksi tilaajan viivästyneiden maksusuoritusten vuoksi olettaa sopimuksen maksuvelvollisuuden vaarantuvan, on toimittajalla oikeus yksipuolisesti muuttaa maksuehtoja tai vaatia vakuutta. Mikäli tilaaja laiminlyö sopimuksen mukaisen maksuvelvollisuutensa tai on tehnyt näin aikaisempaan toimittajan toteutukseen liittyen, on toimittajalla oikeus pidättyä toimittamasta tapahtumatoteutusta. Tällaisessa tapauksessa toimittajalla on myös oikeus purkaa kaikki tilaajan tulevat sopimukset ilman vahingonkorvausvelvollisuutta.
14. VAHINGONKORVAUS
Mikäli tapahtumatoteutus estyy näissä ehdoissa määritellyn irtisanomisajan umpeuduttua muusta kuin ylivoimaiseksi esteeksi luettavasta syystä, toimittajan maksaman vahingonkorvauksen ylärajana on 50% kyseiselle toteutukselle sovitusta hinnasta. Korvauksen määrän on perustuttava todellisiin vahinkoihin. Taiteelliset yksityiskohdat tai tekniset ongelmat tilaisuuden aikana eivät oikeuta tilaajaa vahingonkorvauksiin. Mikäli tapahtumatoteutuksen rakentaminen myöhästyy toimittajan toiminnan johdosta muun kuin ylivoimaisen esteen takia ja aiheuttaa tapahtuman merkittävän viivästymisen vahingonkorvauksen yläraja on 10% tapahtumatoteutuksen hinnasta. Mahdolliset reklamaatiot on tehtävä toimittajan henkilökunnan paikalla ollessa välittömästi tai miehittämättömässä toteutuksessa 7 vuorokauden kuluessa tapahtuman päättymisestä kirjallisesti. Mikäli reklamaatiota ei ole tehty tässä ajassa katsotaan tilaajan hyväksyneen toteutuksen