Se että tapahtuman aikana huolehdimme esitystekniikan toimivuudesta, on vain yksi osa kokonaisuutta. Paljon työtä ja suunnittelua tapahtuu jo ennen, kun saavumme tapahtumapaikalle.

Ison tapahtuman esitystekniikan toteutus vaatii suunnittelutyötä, tekniikan valmistelua ja tarvittaessa erikoisratkaisujen rakentamista ja testausta, ennen kun auto lähtee varaston pihasta kohti tapahtumapaikkaa. Näin varmistamme, että kaikki sujuu laadukkaasti.

1. Suunnittelu: Valitsemme tapahtumaan parhaiten sopivan tekniikan ja mitoitamme henkilöstön

On kyseessä sitten sisä- tai ulkotapahtuma, kesällä tai talvella niin huomioimme kaikki olosuhteet ja muuttujat tekniikan toteutuksen suunnittelussa. Valitsemme laadukkaat ja varmatoimiset tekniset ratkaisut, jotka palvelevat parhaiten tapahtumaa ja sen tarpeita. Huolehdimme toimintavarmuudesta huoltamalla ja päivittämällä tekniikkaa aktiivisesti.

Henkilöstömitoituksessa otamme huomioon sen, että aina voi tulla nopeita muutoksia tai yllättäviä tilanteita, jolloin pitää pystyä reagoimaan. Tämä korostuu varsinkin isoissa tapahtumissa, jolloin liikkuvia tekijöitä ja muuttujia on enemmän. Kun tekninen henkilökunta on mitoitettu oikein, niin voimme reagoida muutoksiin ja yllättäviin tilanteisiin ilman, että toteutuksen laatu kärsii.

 Teknikkomme ja freelancerimme ovat alansa huippuosaajia pitkällä kokemuksella. 

2. Valmistelevat työt ennen tapahtumapaikalle saapumista

Jotta tekniikan kasausvaiheessa sekä tapahtuman aikana kaikki sujuu mallikkaasti ja tehokkaasti valmistellaan tekniset ratkaisut, kaapeloinnit ja tarvikkeet varastolla etukäteen. Pitkän kokemuksen ansiosta osaamme arvioida riskit ja varautua sen mukaisesti.

3. Tekniikan kasaus ja testaus

Varaamme kasaukseen riittävästi aikaa, jotta tekniikka voidaan kasata ja testata asian mukaisesti. Isommissa tapahtumissa toiveemme on, että kasaus voi tapahtua päivää ennen tapahtumaa.

Mitoitamme työvoiman ja kasausajan sen mukaan, että kasaus voidaan toteuttaa aikataulussa pysyen sekä ennen kaikkea turvallisesti. Huolehdimme että meidän työskentelymme ei vaaranna paikalla olevien turvallisuutta.

4. Tapahtuman aikainen työskentely

Kun kaikki edellä mainitut on tehty huolella, niin tapahtuman aikana työskentely on varmaa ja ammattimaista. Me huolehdimme tekniikan toimivuudesta, niin järjestäjä voi keskittyä itse asiaan.

Tapahtuman aikana olemme valppaana ja seuraamme tarkasti tapahtuman kulkua. Järjestäjällä voi tulla lisätoiveita tai muutoksia, jotka ratkaisemme tilanteessa parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme aina valmiina auttamaan!

Emme ole pelkästään toteuttamassa tapahtumatekniikkaa, olemme palvelemassa sekä auttamassa ja näin varmistamassa, että tapahtumasta saadaan kaikille onnistunut ja mieleenpainuva kokemus.

5. Tekniikan purkaminen

Kun tapahtuma on ohi, niin puramme tekniikan. Kuten kasauksessa, myös purkamisessa turvallisuus on etusijalla ja henkilöstö mitoitettu sen mukaisesti sekä aikaa varattu riittävästi. Jätämme tapahtumapaikan siistiin kuntoon ja poistumme paikalta jälkiä jättämättä.

6. Jälkityöt ja palauteet

Jos tilaisuudesta tehtiin tallenne, niin editoimme tallenteen toiveiden mukaisesti ja toimitamme tallenteen sovitussa aikataulussa. 

Tapahtuman jälkeen käymme toteutuksen onnistumisen läpi tilaajan kanssa, kuinka toteutus sujui ja mitä voimme tehdä ensi kerralla paremmin. Haluamme aina kehittyä paremmaksi ja kuuntelemme asiakkaiden toiveita mitä he odottavat tapahtumatekniikalta. Seuraamme aktiivisesti esitystekniikan ratkaisujen kehitystä ja haluamme olla etulinjassa tarjoamassa mieleenpainuvia ratkaisuja ja tekniikan toteutuksia.